邀请函 

2025临沂国际酒店用品及餐饮业博览会，以“聚智汇商，共创发展”为主题，依托丰富多彩的旅游、酒店、餐饮资源，全方位展示酒店与餐饮行业领域的顶尖技术与发展成果，汇集前沿理念、顶尖技术与高端产品，实现产业链一体化，无缝对接全球各地的上下游专业客商探产品、谈生意、寻商机。搭建便捷采供展贸平台，引领酒店用品及餐饮业未来的发展风向，打造权威、品质与规格的酒店餐饮行业盛会，见证行业的蓬勃生机与无限可能。

一、博览会概况

(一)展会名称

2025临沂国际酒店用品及餐饮业博览会

(二) 主题和**

主题：聚智汇商，共创发展

**：打造专业的酒店用品采供展贸平台

(二)日期和地点

展会时间:2025年12月4日-6日

展会地点:临沂国际博览中心

二、组织机构

指导单位:临沂商城管委会、临沂市贸促会、兰山商城管委会

主办单位:山东万魅国际会展有限公司

协办单位:山东省研学旅行协会、山东华苑企业集团有限公司、临沂市工商联酒店用品城商会、临沂市批发商联合会、骏采外贸选品中心

三、展览范围

1.厨房与餐饮设备用品：中西厨设备、厨房炉灶、宴会餐炉、不锈钢厨具、制冷设备、净水设备、食品机械等

2.团餐及***厨房：食品类加工设备、生产设备、包装设备、搅拌设备；消洗及消毒设备：食品餐饮包装；油烟净化与排放系统等

3.桌面用品、五金餐具：各类餐具、茶具、陶瓷用具、紫砂用具、料理用具等

4.酒店工程设计：装饰设计、酒店建筑装饰材料、园林景观、五金卫浴、移动酒店等

5.酒店智能及用品：移动互联网技术系统、多媒体信息发布系统、酒店电脑管理系统、监控系统、各种门锁、消防设备、酒店管理和咨询服务等

6.酒店布草及纺织品：床上用品、餐厅用品、酒店餐厅布草、酒店制服等

7.酒店家具等：酒店餐饮家具、酒店客房家具、家居用品、酒店装饰品等

8.酒店设备及用品：清洁设备、石材护理设备、空气净化设备等

9.食品餐饮包装：一次**包装盒、可保鲜餐具、包装容器；铝箔餐盒、封口机械、包装机械等

10.洗涤设备及用品：洗涤设备、卫浴用品、洗衣房设备等

11.烘焙设备及用品：烘焙原辅料、烘焙生产机械设备、烘焙器具模具、烤箱及烘焙相关设备、包装材料、包装设备等

12.餐饮食材、饮料酒类：食品及饮品原料、咖啡及咖啡制品及各种酒类等

13.餐饮与酒店连锁加盟：中西式餐饮、火锅、咖啡、酒吧、小吃、烧烤、特色饮品等特许连锁机构、国际国内高中低端连锁酒店等

四、展会展览与市场展览会场联动

（一）会展活动现场

1、新闻宣传：邀约媒体，建立官方微信平台，举办新闻发布会，面向全国宣传推广等；

2、商协会对接：邀约全国各地酒店用品、餐饮、厨卫、烹饪、旅行社等商协会领导参会；

3、专业采购：组织免费大巴车、免费酒店住宿、报销路费等接待方式组织专业采购商前来参会订货洽谈；

4、展位设置：在临沂国际博览中心三号馆设置展位，邀约全国各地生产型和工贸企业参加展览展示；

5、现场活动：举办展会答谢宴会、开幕仪式、高峰论坛和企业采购对接会。

（二）市场展览现场

1、展览展示：在市场主通道搭建展览篷房，邀请实力品牌商家展览展示；

2、订购优惠：准备活动礼品，举办一系列订购抽奖及各项优惠补贴活动；

3、商户促销：组织各优质商户举办优惠打折促销活动；

4、现场演艺：举办一系列演艺路演活动。

五、配套活动和论坛

展会期间将组织酒店行业发展峰会、酒店用品及餐饮业高峰论坛、商务对接会、旅行社与酒店目的地对接会、企业专场推介会、招商引资推介会等多场次专业论坛会议活动。

（具体活动根据筹备情况不断完善及时发布）

六、专业观众

(一)各地行业主管部门相关领导;

(二)全国各地省市行业商协会;

(三)全国各地省市专业市场经销商;

(四)知名旅游企业(旅行社);

(五)具有会议服务会奖旅游需求的知名企业;

(六)各酒店、饭店、旅行社、餐饮连锁店、度假村、餐厅、大型连锁超市、大型企业/院校/**机关/企事业单位后勤服务公司、咖啡馆、烘焙店、酒吧、经销代理商、进出口贸易商、食品加工厂等企业;

(七)参展商提供给组委会的特邀参观采购单位;

(八)其他定向邀请人员。

七、招展策略及观众邀请

（一）源头工厂招展策略

1、业务营销部：通过国际招展部和国内招展部，使用电话、微信、短视频、电邮等多营销全方位招展。

2、专业目标买家邀请计划：通过专业的商务小组，链接各方社会资源，大力开展专业目标买家邀请工作，走访行业市场与品牌企业面谈推介。

3、网络营销：通过官方微信公众平台，移动互联网、APP客户端、微信小程序、短视频社区网络，利用云计算与大****，与专业买家实时对接。

4、组团参展模式，进行资源共享。

1）通过主办单位、各产业省份、集散地进行邀约组团参展。

2）通过各行业协会、商会等组织进行组团参展。

3）邀请行业龙头、专业市场、相关媒体杂志进行组团参展。

4）通过贸促会和国际代理组织机构进行国际组团参展。

5、展览会品牌公关营销。

1）优化展会VI系统，按照标准化、品牌化、系统化、国际化的方式进行宣传推广。

2）采取"走出去、引进来"的原则。在国内外重点专业市场和产业集群地召开新闻发布会、招商推介会、路演广告宣传。

3）与各大专业酒店用品类网站媒体展开系统合作，打造国际**专业展会。

4）和国内外各会展招商招展代理机构进行代理合作，扩大展会规模及档次提升。

（二）专业买家招商策略

◆ 国内采购商及专业观众邀请：

1、通过主办单位发动商协会组织会员专业观众参观、洽谈。

2、安排专员赴全国各地酒店用品专业展览会进行现场邀请参观、洽谈。

3、安排专员赴全国各地专业市场设立招商办公室，进行实地招商邀请企业参展、参观。

4、在行业媒体、网站上发布信息，邀请客商参观、洽谈。

5、安排专业人员由主承办方带队通过省市贸促会邀请专业买家前来贸易洽谈。

6、在相关行业媒体投放广告，邀请前来参观、洽谈。

◆ 国外采购商及专业观众邀请：

1、通过主办单位和国际代理商邀约专业买家前来贸易洽谈。

2、通过主办单位及国内协会，对口邀请国外各专业协会组织及团体，来华参观采购、贸易洽谈。

3、通过省市贸促会、商务部门联系国外专业展会组织者，联合招展招商，到国外专业展览会进行现场宣传及邀请。

4、组委会专业国外招商招展小组，与国外贸易企业、组织沟通邀请，通过国外专业媒体平台发布展会信息，建立合作。

5、与国内各外展代理机构沟通，签定招商招展协议，促进国外企业及组织参展参会。

6、出台优惠政策，促使国外采购商及专业人士前来参与。

八、工作机构设置和主要任务

为保证各项工作的顺利进行，大会筹备工作领导小组设置了各个职能小组，明确分工。具体机构和职责如下：

（一）策划部：负责展会的项目策划、包装。制订工作方案和工作计划、列明工作事项、安排人员的配备及责任范围、安排工作进程、预算费用支出，保证各方人员按时、按质、按量完成各项任务。

（二）业务部：负责酒店用品展的招展招商工作，包括招展宣传、选择参展商和组织展览团，联络参观观众和与会者。负责展会的国内外客商邀请,各地协会、商会参展参观的沟通联系，以及国内外专业采购商的组织工作。

（三）综合部：负责现场活动运营实施，新闻宣传、广告策划与实施、协调与社会各团体和**部门的关系，争取新闻媒体、场馆和相关**的认可与支持。

（四）工程部：负责保证企业展会期间的施工、搭建、物流、运输、制作、布场、展会的指示系统和展场的氛围。

（五）客服部：负责展商现场服务和观众现场的登记引导。

（六）保安部：负责制订安保方案，维护会议或展会会场的良好秩序，确保会展环境和参展人员及展品的安全。

九、参展费用

1、标准展位(3m×3m=9㎡)

国内企业：8000元/展期/个

外资企业：800美元/展期/个

备注：标展包括（3m*3m）展位，含三面围板、楣板、一桌两椅、220电源。

2、特装光地（36㎡起租）

国内企业：555元/展期/平方米

外资企业：100美元/展期/平方米

备注：特装光地：36平方米起租，不提供任何展具及设施，需向展馆支付搭建管理费。

3、会场广告

十、参展细则：

（一）请认真填写《参展申请表》加盖公章后快递或传真至主办单位，并向主办方提供企业营业执照副本（复印件）、参展产品明细（加盖公章）。经审核批准后，将以书面形式确认参展资格。

（二）参展企业需在签订协议三日内将定金款汇至大会指定账号，组委会有权对未付款的展位自动取消或调整。

（三）参展厂商严谨转让展位，严禁展出涉及知识产权的纠纷的产品。

（四）组委会将在展期核查企业参展产品，如与提供参展产品明细不符，将取消参展资格。

（五）组委会按“先报名、先付款、先安排”的原则，**终保留对少量展位调动权。

十一、展会宣传：

1、全面启动线上推广，建立酒店用品电商平台、让广大消费者提前了解参展项目信息，需求定向更加精准。

2、消费者可以通过官方微信平台、以及各大主流网站、平面媒体等近百家主流媒体的专题、新闻及广告，在展会前期详细了解展会的参展项目信息。

3、现场举办品牌企业项目推介会，以优惠的价格、优质的质量、全面的服务让消费者获得**大的回报。

4、参展企业在现场通过在微信平台组织各种互动活动吸引消费者关注、提升消费者粘度，形成会员****库，**终实现成功精准营销。

5、地方新闻媒体在展会前期通过多频率、高密度的宣传在所属的短视频和融媒体等投放展会广告。

6、组委会通过广电媒体、报纸广告、网络宣传、户外LED屏、楼宇电视、宣传车、公交广告、出租车广告、请柬门票等多种广告形式进行展会宣传。

7、一次投入，多重回报，展会配套增值服务，企业参展后可免费入住骏采外综服选品中心，打造365天永不落幕的展厅合作模式。

8、展后将在各大媒体发布展会各组团和热销项目的交易成果，形成新一轮宣传热潮，并可根据会员****库中会员的需求制定购物直通车等后续服务。完美实现展会O2O的**佳零风险、低成本营销选择。