想参展效果好？开展前应做好计划和调查
你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。计划在展会前18-24个月开始做计划和调查：
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2、展会日期是否合适？
3、同期有别的展会举办吗？
4、展会地点是否便利？
5、有多少与会者是来自目标市场？
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7、组展机构怎样推广展会？
8、展览过往的业绩如何？
9、哪些竞争对手将参展？
10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？
11、公司中有人曾参加过这个展会吗？
12、我们可为此展会投资多少？
13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15、我们希望通过参展得到多少回报？参展计划在展览前9-12个月开始计划
16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：
★提高现有市场的现有产品和服务？ ★向现有市场推出新产品或服务？
★将现有的产品或服务投向新的市场？★将新的产品或服务投向新的市场？
★增强公司在现有市场的形象？ ★将公司推向新的市场？
17、需要展出什么产品？
18、在这次展会上谁是我们的目标观众？
19、我们参展的目的是什么？
20、我们有书面的参展计划吗？
21、参展预算已确定了吗？
22、我们的展位已确定了吗？
23、订金必要的保证金已支付了吗？
24、怎样的展位设计符合我们的要求？
25、我们能使用现有的展示品吗？
26、我们需要新的展示品吗？
27、我们需要新的宣传画吗？
28、我们需要预定什么展览服务？
★楣板 ★电气 ★地毯 ★视听器材
★给排水 ★展位清洁服务★植物摆设 ★电话
★电脑 ★打印机 ★垃圾篓★家具
29、安全服务是否必要？
30、是否安排好展位的安装与拆卸？
31、怎样安排货运？
32、有什么需要了解的当地工会条款？
33、保险安排
34、是否准备好工具箱？
35、酒店服务预定好了吗？
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式吗？
38、需要营业执照吗？
39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定
40、展前推广如何进行
★个人邀请函（包括介绍和回复函）★广告（贸易出版物，当地媒体）
★直邮广告★电话推广★公关
41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
43、印刷品准备好了吗？
44、对其他的公关活动做好了计划吗？
45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
46、怎样的赠品能取得更好的效果？
47、我们要组织什么样的现场推广活动？
★机场广告/户外广告板★酒店电视广告★运输广告
★展会每日广告★酒店房间推广★展会目录广告
48、我们要组织一次观众竞赛吗？
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
50、要预定多少门票？
51、欢迎仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月计划好参展人员
52、展位上需要多少工作人员？
53、谁是代表公司的最佳人选？
54、展位经理指定了吗？
55、参展人员的培训准备好了吗？
56、定好展前会议的时间吗？
57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
58、是否组织好一个演示会？
59、是否有一个准备回答问题的技术代表
60、是否确定了服装代码？
61、是否为参展人员预定了足够的证件？
62、参展人员是否有足够的名片？
63、展位时间表是否制定好？
64、谁负责监督展位的安装和拆卸？
65、该负责人是否清楚展会的出入程序？效率在展会前为展会后的事情做好准备
66、是否为参观者提供引路服务？
67、是否制定了每天的总结会时间？
