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贸易指南:现场贸易展览服务实用指南

放大字体  缩小字体 更新日期:2020-08-24   来源:198展会网www.zg198.org   浏览次数:285
摘要:现场贸易展览服务现场劳动的基础现场电气/互联网的基础现场视听租赁的基础现场客房清洁服务的基础现场展览安全服务的基础现场货运的基础现场表演服务包括表演现场提供的所有服务。分包商通常为展会管理提供这些服务。现场人工与工会或非工会劳工公司签订展览
现场贸易展览服务

 

    现场劳动的基础

    现场电气/互联网的基础

    现场视听租赁的基础

    现场客房清洁服务的基础

    现场展览安全服务的基础

    现场货运的基础

    现场表演服务包括表演现场提供的所有服务。分包商通常为展会管理提供这些服务。

    现场人工

    与工会或非工会劳工公司签订展览管理合同,以提供展览现场的安装和拆卸服务(I&D)。指定的劳工公司也可以提供装饰(管道和悬垂物,过道地毯和登记柜台)。他们还负责确保按时完成安装并在事件发生后清除设施。

    使用现场人工很方便,但不是强制性的。参展商可以与任何一家劳工公司签约,只要该劳工公司遵守当地的规章制度以及展会政策和程序。现场劳动承包商在现场设有服务台,其劳动形式也方便地包含在展览形式中。如果您在展厅需要更多的劳动力,可以轻松提出要求。大多数参展商都使用展览劳力,因为它很方便。那些不使用现场劳力的人通常与另一家劳力公司有工作关系。

    在工会监管的展览现场,工会定义了您在搭建和拆除过程中可以做的事情。通常,只有少数劳工与一位公司代表的比例。您可以处理所有产品。劳动人员负责处理显示部件,电动工具和梯子。但是,如果您表现出诚意,大多数工作人员都非常灵活。

    计划非常非常重要。请记住,在安排搭建人员到您的展位之前,要安排地板和电气的时间。同样,在展会结束时,请计划延迟将板条箱交付到展位的时间。有很多板条箱要交付,并且始终需要时间来协调交付。

    现场电气设备/互联网

    展会承包商还提供电气设备和互联网服务。只有获得许可的电工才能设置和拆除展览中的电线和连接。从最真实的意义上讲,这包括拧入灯泡,但大多数参展商都将其表示为布线和电路。电工检查电线接地和断路器负载,并寻找裸露或不安全的黑客接线和连接。电力是展厅的主要威胁。大功率无处不在。当您考虑将所有木材,地毯和塑料集中在展厅中时,火灾是真正的危险。

    电气设备要求

    您的展会资料夹包括用于订购电气服务的表格。您以瓦特和安培为单位订购电量。您可以使用展位的平面图指定出口位置。大多数人不熟悉如何加总他们的电力需求。您的展位可能包括各种照明设备,一台产生铅的机器和一些计算机工作站。

    插座与固定装置和电子设备之间的布线是最大的障碍。在美国的展品中,需要3芯接地的电源线,这样可以转换成更大的电线。您必须确定如何隐藏这些较大的导线。建筑物将布线隐藏在地板下,屋顶和墙壁下。展览并不总是有这种选择。它们将电线隐藏在地板下方或地毯垫下,或者从天花板上方的天花板上掉电。

    如果您的展位对电气有很多要求,请考虑在订购时发送的电气平面布置图中添加项目清单。更好的是,指出在平面图上哪些地方需要电气设备。电工非常擅长阅读和推断电气信息。他们经常发现错误并即时进行调整,从而节省了您在展览设置期间的时间和麻烦。

    如有疑问,请致电展会管理。这些是展会管理的常规问题。

    搭建展位空间并参展

    您有两个选择。电源可以在地板下面运行,也可以从天花板掉下来。如果选择地板,则需要地板隐藏布线。地毯垫可以很好地做到这一点,在1/2地毯垫之上的毛绒地毯可以更好地隐藏电线。其他地板(例如木材和地砖)需要在材料底面布线的通道以用于布线。尽可能要求电工使用扁线,而不要使用圆线。

    当展位配置和功率负载有意义时,公司会使用天花板下降。天花板下降比在地板上铺设电线更昂贵。如果您正在考虑天花板下降,请致电展会管理人员,以讨论您展位上的天花板配置。还讨论地板插座的选项。表演管理可以帮助您确定最适合您的。

    当您选择要购买的展品时,请确保您了解并熟悉如何在展位上进行接线。同样重要的是,请确保您在预期的电气设备上进行交流,包括所有照明设备。在设计阶段要主动进行电线管理,并与您的展览顾问进行讨论。

    添加互联网访问

    在每个行业的展厅中,互联网访问已变得司空见惯。如果要在展位中在线访问,则需要像订购电气一样进行订购。您无需计算功率,但可能需要包括一个平面图,以指示要将连接器放置在何处。包括酒店在内的大多数展厅都安装了对设施的高速无线访问,从而使Internet访问变得更加容易。

    现场视听(A / V)租赁

    您可以从展会A / V承包商那里租借计算机,LCD屏幕,投影仪等等。它可能很昂贵,但不比购买设备贵。而且,消除了货运损坏的风险。

    您的展会联编程序将具有来自展会A / V承包商的A / V表格。如果事先要求设备,通常会有折扣。

    现场客房清洁服务

    为了使您的展览在整个展览中保持美观,有两种选择。您可以安排在展会期间通过现场服务清洁展品,或者可以带上吸尘器和清洁用品并自己执行任务。现场客房服务公司与展览装饰商签约,以向参展商提供服务。您的表演联编程序应具有订购此服务的表格。清洁通常包括吸尘地毯和清空垃圾。清洁窗户和层压板表面的指纹仍由参展商负责。

    在设置过程中,考虑将塑料放在地毯上。它并不便宜,但是可以有效防止溢出,垃圾和叉车轮胎痕迹。展会开始前,您将立即移除塑料。

    清洁技巧

    如果您有任何类型的毛绒地毯,尤其是颜色非常浅或非常暗的地毯,则每天清洁工作间是个好主意。如果您的地毯是新地毯,则应计划在前几次使用时进行大范围的起毛。无论您使用清洁服务还是自己清洁展位,一个好主意都是在展位中随身携带一个清洁工具包。

    以下是清洁工具包中包含的物品的列表。

    清洁套件内容:

      玻璃清洁剂

      层压抛光

      纸巾

      剪刀

      刀,剃刀或盒刀

      魔术贴

      平头和十字头多功能螺丝刀

      指甲油去除剂(作用类似于清漆稀释剂,用于去除胶粘剂)

      透明包装胶带

      地毯胶带(以防万一)

      胶带

      现场展览安全服务

      展览馆可以吸引盗窃和间谍活动。如果您想防止上述任何一种情况,表演承办商可以协助您保护展区。现场安全提供商可以在您指定的时间在您的展位中派遣安全人员。您可以使用展会资料夹中包含的表格订购安全服务。

      劳动,参加人员或雇员可能会发生盗窃。由于展会以赠送免费物品(激励措施)而闻名,因此有些人只是简单地将邀请发送了半步。当盗窃涉及促销奖励时,这是很麻烦的,但是如果它是产品或原型,如果消失了,参与者会错过,这可能是灾难性的。

      将激励措施存放在可上锁的储物柜中。如果您没有空位,那么下一个最好的地方是摊位后面或现场外的任何地方。

      等到展览开始之前,列出您的激励措施。在展览开幕前,许多来自其他展览的工作人员四处寻觅过道,以收集奖励。将激励措施或任何贵重产品或电子设备装在无明显标志的盒子中。考虑在每次打开后重新密封它们,特别是如果它们不在锁和钥匙之下。

      间谍活动可能是企业对企业展览营销的双刃剑。当每个人都在努力通过突破和创新来打动与会者时,他们冒着向直接竞争对手提供专有技术的风险。毫无疑问,竞争对手愿意以牺牲竞争对手为代价来实现飞跃。有许多保护专有信息的技巧。考虑在展会时间前后每天在展位张贴保安人员。这些安全人员的到来将阻止流浪者进入市场。

      现场货运服务

      现场货运是指由展会管理方转包的货运公司,提供进出货运服务。像所有表演服务一样,现场货运具有便利的优势。现场货运公司在展会上设有服务台。他们将最熟悉展会和设施的接收和发送方面。如果您使用其他运输公司,并且您的公司未在展览会后出现来接您的货物,则您的货物将由现场运输公司“强制运输”,费用由您承担。

      大多数主要承运商都熟悉运输展览会的工作,以及卡车排队在展览设施码头卸货时发生的一般编组过程。无论您使用什么方式,都需要提供明确的说明,以确保在展会设施处收到您的货运并交付到您的展位。

      运费根据尺寸和实际重量定价,具体取决于服务。对于展品运输的地面货物,板条箱中的物品很少超过尺寸重量公式。但是,对于展览品空运,其尺寸和重量都有限制。实际重量很容易超过尺寸重量,就像运送重量较轻的大箱子可能产生额外的超额费用一样。货运公司被设置为根据货物的大小和重量,您的邮政编码和最终目的地的邮政编码提供即时报价。这些公司根据公司的年度发货量提供标准费率的大幅折扣。

      货运保险

      无论您以何种方式运送展览品,都需要为其零售价全额保险。每100磅货运的保险费通常为0.1美分。没有保险,如果您的展位丢失或损坏,承运人的标准保护约为每磅0.50。因此,请考虑您的10万美元展品在运输途中丢失了。如果它重3000磅,并分三箱装运,则只需要支付1500美元。或者,如果您支付了$ 30的保险,则将退还全部$ 100K的价值证明,例如发票。不要冒险。在许多贸易展览会上,您很有可能会遇到某种货运损失或损坏。

 

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